巧用 Gmail Labs 中的 Google Docs 小工具协助写邮件

据 Google Docs 官方博客报道,如果你启用了 Gmail Labs 中的 Google Docs 小工具的话,你能在写邮件的过程中可以很方便的插入自己的 Google Docs 的文件了.

Google Docs 小工具是10月初发布的一个 Gmail Labs 功能.在默认状态下,这个 Google Docs 小工具会显示你最近使用过的 Google Docs 文件,但是你可以选择显示属于你的文件,你最近打开的或者标星的.另外你也可以通过小工具的搜索框进行搜索自己的文件.

但是这个小工具不仅仅能帮你方便的找到自己在 Google Docs 里的文件,你还可以通过简单的拖拽就把 Google Docs 中的文件链接进自己的邮件里 – 这是一个很方便的分享自己 Google Docs 的方法.类似的,你在写邮件的时候也可以很方便的就创建一个 Google Docs 文件,只要在 Google Docs 小工具里点击”New(新建)”然后选择新建文件的类型即可.
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(如果你不知道怎样更改 Gmail 的背景主题可以看看这篇文章)

如果你还没有启用这个功能,你可以进入 Gmail 的 Setting(设置)界面,在 Labs(实验室)选项卡中找到 Google Docs gadget, 勾选 Enable(启用),然后点击保存更改.这样你就能在 Gmail 侧边栏里看到这个小工具了.更多关于 Gmail Labs 的功能介绍可以参看这篇 Gmail Labs 功能一览.

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