据 Gmail 官方博客报道, 今天 Gmail Labs(介绍)又新增了一项功能 – 快速创建 Google Docs 文件.

有时候我们收到邮件以后可能很想把邮件保存为文档,但是必须先新建一个文档,然后复制邮件内容,粘帖到文档里,这显然太复杂了.现在你只要启用 Gmail Labs 里的 “Create a document(创建新文档)”功能,在邮件右侧会多出一个 “Create a document(创建新文档)”选项,你只要通过一次点击就能方便的把邮件转换为 Google Docs 文档了.邮件里如果有多次会话(回复),都会被转到一个 Google Docs 文件,你可以方便的重新编辑修改.

启用这个功能后,你还可以很方便的用快捷键创建 Google Docs 文档.如果你不想把整封邮件转换为 Google Docs 的话,你可以复制你需要的部分,然后用下面的快捷键创建一个 Google Docs 文档,复制进去就可以了(前提是你已经启用了 Gmail 的快捷键操作功能 Settings -> General).

另外,如果你想把 Google Docs 的文件插入到 Gmail 邮件中,也可以启用 Gmail Labs 中的 “Google Docs gadget” 小工具.启用后你 Gmail 侧边栏就会多出一个 Google Docs 的模块,你只要把里面的文档拖到邮件里就可以了.详细介绍及方法请参看”巧用 Gmail Labs 中的 Google Docs 小工具协助写邮件“.

有了上面两个功能,加上之前 Gmail 附件(MS Office PDF)已经可以使用 Google Docs 功能直接在网页打开,可以说 Google 已经实现了 Gmail 和 Google Docs 的互通,尤其是使用 Google Docs 很好的丰富了 Gmail 的功能.并且 Google Docs 也有很好的通过邮件分享协作的功能. Google 可能进一步整合这两个产品,让 Gmail 更好用,也让更多的人接触并使用 Google Docs.

启用 Gmail Labs 的方法是,把 Gmail 语言设为英语,然后在 Settings(设置) 里就会出现 Labs 选项卡,选择你想启用的功能后,点击 “Save Changes(保存)”即可.之后你可以把 Gmail 语言改回中文,多数情况下,你已经启用的 Gmail Labs 功能仍然可以使用.由于现在 Gmail Labs 里的功能比较多,特此提醒上面提到的两个功能都在 Gmail Labs 功能列表的最下面(倒数第五和倒数第二),直接拉下去找就可以了.