假期就要来了,现在圣诞节还有一个月,离感恩节只有8天了.
据 Google Docs 官方博客报道, Google Docs 新增了节假日模板.如果你还在为感恩节做准备或者已经开始准备圣诞节的购物清单了,你都能用上这些节假日模板.这些模板都能帮助你过一个更轻松的假日.
这次新增的节假日模板一共有41个,包括了 Document, Spreadsheet, Presentation 的模板,类型有聚会邀请,假日卡片,礼物卡等.下面这些是 Google 员工专门设计的,你也可以在模板选择页面点击节假日模板挑选你喜欢的.
礼物卡片 (雪花主题)
假日新闻信 (糖果手杖主题)
聚会邀请卡 (雪人主题)
最近有很多关于 Google Docs 使用率和市场份额的报道, Matt Cutts 对一些互联网市场调查公司公布的数据做了分析,他的分析也能使我们对 Google Docs 的市场份额有更深的了解.
数据来源 #1: Compete(相关报道). Compete 估计在9月份一共有440万人访问 Google Docs, 根据他们的数据,这仅仅占美国网民总数的2.4%. Compete 的数据来源中有一部分是向国际互联网络服务供应商(ISP)购买的,但是没有透露哪个国际互联网络服务供应商向他们出售数据,所以这很难判断这些国际互联网络服务供应商的用户是互联网的新手还是有一定互联网技术的人,也很难了解这些用户是比较有钱的人还是低收入者.有其他数据服务机构(比如 Nielsen//NetRatings)表示 Google Docs 的用户中,高收入者以及比较懂得互联网技术的人较多.
数据来源 #2: ClickStream. 最近来自 ClickStream Technologies 的一份报告说,有1%的互联网用户使用 Google Docs. 说实话, Matt Cutts 觉得这个数字有点低了.所以他深入了解了他们是如何得到这数据的,并且发现了根据他们数据 Google Docs 使用率如此之低的原因. ClickStream 在报告中说:
“从2008年5月到11月, ClickStream Technologies 招募了2400名18岁以上的美国人,对他们进行了调查,让他们在电脑上安装了 ClickSight® …. 这些人都是通过市场调查公司招募来的,他们参加调查后都能获得现金和奖品的奖励.
- 根据他们自己的报告,样本人群里女性占65.5%,而男性占34.5%…
需要注意的是:
- 2,400 个用户并不是很多人.
- 比较懂电脑和比较富裕的人一般不太愿意同意受到上网点击的监控来获得一些现金和奖品.可以说大部分比较懂电脑的人都不会接受这个请求的.如果 Google Docs 的发部分用户真的是比较有钱而且懂电脑的话(事实上应该是这样的吧),那么在 ClickStream 的样本人群中 Google Docs 的用户本来就比较少.
- 65.5% 的女性使用者这个比例看起来有点高了. Matt Cutts 觉得和52%的女性互联网用户比较接近的比例会更有代表性.如果 ClickStream 的样本人群里有65%以上的女性用户(这甚至不在50%-59%这个范围之内),他们的数据里很有可能会有一些错误,比如招募来的用户所来自的网站受众并不能很好的代表整个互联网受众.
数据来源 #3: Wakoopa. Wakoopa 是一个 Web 2.0 的网站+客户端下载,让用户能跟踪并且分享使用的软件,并且最近也开始跟踪在线应用.而且使用 Wakoopa 的人群大多是比较了解电脑的人.下面是一些使用该服务的用户的数据:
Windows Explorer: 23,985 人
Finder: 6,254 人
23,985 + 6,254 = 30,239 位活跃用户Word: 14,985 人
OpenOffice: 3,762 人
Google Docs: 1,516 人
Corel WordPerfect: 80 人
这并不是所有活跃用户, Matt Cutts 只是选取了两个使用这最多的单个系统独有的程序 Windows Explorer 和 Finder, 然后把这两者的数据加了起来作为一个样本,从而得出 30,239 位活跃用户.下面是一个 ClickStream 用户和 Wakoopa 用户同类办公软件的使用比例对比:
| Application | % of users (ClickStream) | % of users (Wakoopa) |
| Word | 51% | 49.6% |
| OpenOffice | 5% | 12.4% |
| Google Docs | 1% | 5.0% |
| WordPerfect v.12 | 3% | 0.3% |
你也可以通过这个比例图看到:
(图表均来自 Matt Cutts 的原文)
根据 ClickStream 的数据,喜欢使用 WordPerfect 的人是喜欢使用 Google Docs 的用户数量的3倍,而 Wakoopa 的数据显示使用 Google Docs 的人是使用 WordPerfect 的人数的近20倍.
那到底谁比较可信呢?两组数据都有一些偏颇. Wakoopa 的数据来源的样本是 ClickStream 的十多倍,但是 Wakoopa 的用户大多是比较懂电脑的.如果你有一些朋友愿意参加有偿在线调查的话,你可能会觉得 ClickStream 的数字比较准确.如果你和那些更熟悉互联网的人一起,并且不认识用 WordPerfect 的人,你可能会更相信 Wakoopa 的数据.如果 ClickStream 公开它样本中 IE 和 Firefox/Chrome/Safari/Opera 用户的比例,这样就会让大家对它的样本有更多的了解.
正确的答案可能在来自 ClickStream 的1%和来自 Wakoopa 的5%之间.
Google Docs 在办公软件领域还处于劣势.但是 Google 那些对互联网有一定了解的用户还是很有潜力的,而且就像有人在 Matt Cutts 文章后的留言里指出, Google Docs 还有一个便于嵌入网页进行分享,发起投票的功能,这是传统办公软件所没有的.
Google Docs 发布已经两年了,这期间有过多次重大更新,从一开始只有 Document(文档)和 Spreadsheet(电子表格)到后来增加 Presenttaion(演示), Form(电子表单), PDF 文件,而且功能也越来越丰富.但是从 Digital Inspiration 从 Compete 获得的数据来看, Google Docs 的访问量不尽如人意,而且增长缓慢.
从下面这张图表中可以看出了 Google Docs 这款在线办公套件在美国互联网用户中的受欢迎程度.
(图片来自 Digital Inspiration)
据 Compete 发布的数据看, Google Docs 在今年9月份总共(包括 Spreadsheet 在内的所有产品)有大约440万独立用户访问, docs.google.com 的流量平均是 spreadsheets.google.com 的两倍左右.
这是很容易理解的,因为 docs.google.com 同时有 Document 文档, Presentation 演示程序,而 spreadsheets.google.com 仅仅是 Google Spreadsheets 专有的.
440万独立访问相当于美国2.4%的成年上网用户,这几乎无法对每个人都要使用的 Microsoft Office 发起挑战.
那么用户多久登录一次他们的 Google Docs 帐户呢?
虽然 Google Docs 看上去有很大的用户基础,但是人们花在 Google Docs 上的时间实际上是很少的.据 Compete 的数据显示,一个独立用户每个月大约登录3次 Google Docs, 但是参与度更低,平均每个用户一个月在 Google Docs 上花的时间只有5分多钟.
更多相关数据可以访问 Compete 发表的文章,你也可以自己注册一个 Compete 了解更多(虽然免费帐号有一定的限制).如果你想了解更多 Google Docs 的功能可以看看 Google Docs 进阶使用指南.
据 Gmail 官方博客报道, Gmail Labs 又加入两项重量级功能,即把 Google Calendar 和 Google Docs 小工具添加至 Gmail 的侧边栏.
在 Google Calendar 小工具中,你可以查看自己的日程,并且收到提醒.同时你也可以添加事项.在 Google Docs 小工具中,你可以查看自己最近打开过的文档,并且可以创建新文档,甚至直接在 Gmail 中搜索你的文档.
另外,今天还加入了一项新的功能,使你能通过复制粘帖任何小工具 XML 文件的地址来添加这些小工具.启用这个功能后,在 Gmail 的设置(Settings)页面中就会多一个 Gadgets 选项,你可以在这里添加小工具 XML 文件的地址,比如这个 YouTube 小工具的 XML 文件地址是: http://www.google.com/ig/modules/youtube_videos.xml.
Google 表示这些功能目前针对的主要还是那些对小工具很感兴趣的开发者而不是普通用户.同时他们还表示, Gmail 的侧边栏并不是他们扩展 Gmail 功能的主战场,事实上,由于侧边栏空间有限,并没有太多大的功能能在那里实现.并且 Google 还很在意 Gmail 网页的加载时间.
对于 Google 来说,这也是测试开发者构架的一个地方.开发者都在使用想类似的构架,比如 Apache Shindig, 或者其他小工具的容器, Google 都希望他们能使小工具更加轻便,适用的范围也更广.
如果你有什么意见或者建议的话,你可以去 Gmail Labs 论坛发表,如果你自己写了一些小工具也可以去那里进行推广.
注意事项:
(1) 如果你使用了上面几个功能的话,你还应该试试 Gmail Labs 中 Anatol 写的导航栏拖拽(Navbar drag and drop)功能.这个功能可以让你轻松的排列 Gmail 侧边栏的模块顺序
(2)并不是所有的小工具都和 https 兼容的,所有如果你用 https 登录 Gmail 的话,你可能会看到一些杂乱的内容. Google 正在尽力解决这个问题.
(3)如果某个 Gmail Labs 的功能影响了整个 Gmail 以至于你无法登录自己的 Gmail 帐号,你可以使用以下地址登录: https://mail.google.com/mail/?labs=0, 这时 Gmail Labs 的功能会被暂时禁用.
据 Google Docs 官方博客报道, Google Docs 在前几天增加了为文档添加脚注(Footnote)功能,在菜单中的”插入(Insert)”选项中可以看到已经有了”脚注(Footnote)”功能.
当你添加了一个脚注后,脚注会出现在文档右边页边距之外,而在文章中则会以#号标明此处有脚注.你可以拖拽#号来调整它所在的位置.
如果你把这篇文章打印出来或者以PDF格式保存下来的话,脚注会出现在该页的最下方,你可以使用打印快捷键 Ctrl+P 或者点击下载(Download file as…)再选择PDF来查看打印后脚注的效果.但是如果你把文档以 Word, OpenOffice, RTF 或者 HTML 保存下来的话,脚注就会以尾注的形式出现在文章的最后.
另外 Google Docs 中的PDF文档的搜索功能也已经可以使用了(好像很早就已经可以使用了).输入关键词进行搜索后,所有关键词都会被高亮显示,并且支持中文.
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